Urząd zajmuje się prowadzeniem i archiwizacją aktów stanu cywilnego w formie elektronicznej i manualnej oraz obsługą związanych z nimi rejestrów. Do USC trafiają sprawy dotyczące urodzeń, zawierania małżeństw, zgonów, zmian imion i nazwisk oraz korespondencja konsularna i czynności związane z ustaleniem pochodzenia dziecka.
Co tu załatwisz?
W USC rejestruje się urodzenia, sporządza akty małżeństwa i dokumentuje zgony. Urząd prowadzi także sprawy związane z usuwaniem niezgodności w rejestrach PESEL oraz wykonuje migracje i obsługę aktów stanu cywilnego dla innych urzędów.
Do zadań należy też przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkobierców (sporządzanie testamentów allograficznych), prowadzenie statystyki publicznej dotyczącej aktów stanu cywilnego oraz profilaktyka, konserwacja i archiwizacja dokumentów.
Jak zarezerwować termin ślubu i jakie obowiązują terminy?
Rezerwacja terminu zawarcia związku małżeńskiego zazwyczaj poprzedzona jest okresem oczekiwania — ceremonia może odbyć się dopiero po upływie miesiąca od rezerwacji terminu; kierownik USC może jednak skrócić ten termin. Ceremonie odbywają się zarówno w budynkach Urzędu Miejskiego, jak i poza siedzibą urzędu. Urząd organizuje także jubileusz 50-lecia zawarcia związku małżeńskiego.
Jak urząd działa w systemach rejestracyjnych?
Urząd pracuje z elektronicznymi rejestrami: prowadzi wpisy do Bazy Urzędów Stanu Cywilnego oraz rejestry w systemie SOD, a także współpracuje z systemem teleinformatycznym "Źródło" używanym do wymiany danych i usuwania rozbieżności. W USC wykonuje się migracje danych i obsługę akt aż do przekazania do archiwizacji zgodnie z przepisami.
Kto załatwia konkretne sprawy?
Kierownikiem USC jest Artur Lorek. Zastępcami kierownika są Katarzyna Lankocz i Dagmara Szymiczek. Inspektor odpowiedzialny za rejestrację zgonów to Marcelina Gardas, a stanowisko ds. rejestracji urodzeń zajmuje Wioletta Kasztura. W urzędzie działa też zespół zajmujący się zmianami danych, usuwaniem niezgodności i archiwizacją akt.
Urząd przyjmuje testamenty allograficzne i prowadzi sprawy związane z korespondencją konsularną.
